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20 de diciembre 2024
Introducción
Esta Política de Privacidad le explicará qué datos personales tratamos, con qué finalidad, durante cuánto tiempo y la base jurídica utilizada para el tratamiento. También contiene información sobre cuáles son sus derechos, cómo ejercerlos y cómo ponerse en contacto con nosotros si tiene alguna duda.
Nuestra empresa, IOMED MEDICAL SOLUTIONS, S.L. (en adelante, “IOMED”), ha desarrollado una plataforma que facilita el uso de datos sanitarios para la investigación clínica.
Estos son nuestros datos:
IOMED es responsable (o, como lo denomina la ley, “responsable del tratamiento”) de la obtención y uso de sus datos personales, tal como se explica en esta Política.
IOMED trata sus datos personales para diversos fines, en función de la manera en que usted se relaciona con nosotros. Además, podemos obtener sus datos personales ya sea de manera directa o indirecta.
Usted ha celebrado un contrato con nosotros, como cliente o como proveedor· [Insertar tabla – Excel IOMED_Acción 11_Política de Privacidad Web_Tablas_actividades.xlsx - Hoja 1]
Usted participa en nuestros eventos o recibe nuestras comunicaciones comerciales· [Insertar tabla – Excel IOMED_Acción 11_Política de Privacidad Web_Tablas_actividades.xlsx - Hoja 2]
Usted es usuario de nuestra página web o bien se comunica con nosotros mediante otro canal de comunicación digital, o bien recibe nuestro boletín informativo.· [Insertar tabla – Excel IOMED_Acción 11_Política de Privacidad Web_Tablas_actividades.xlsx - Hoja 3]
Usted es candidato de empleo· [Insertar tabla – Excel IOMED_Acción 11_Política de Privacidad Web_Tablas_actividades.xlsx - Hoja. 4]
Además, cuando el candidato postula mediante anuncio publicado en las siguientes páginas web, IOMED es corresponsable del tratamiento junto con:
LinkedIn Ireland Unlimited Company - Wilton Place, Dublin 2, Irlanda.
Formulario para contactar con DPO: https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/TSO-DPO· Angel.co - AL Talent, Inc. (doing business as Wellfound). Dirección: 228 Park Ave S PMB 40533, New York, NY 10003-1502, EE.UU.privacy@wellfound.comRepresentante en la UE: PrighterGDPR-Rep by Maetzler Rechtsanwalts GmbH & Co KG c/o WellfoundDirección: Schellinggasse 3/10, 1010 Viena, Austria.· Joppy- Tres Techies SL. Dirección: Raval de Corbera 39, 08740, Sant Andreu de la Barca, Barcelona, España.help@joppy.me· Glassdoor LLC. Dirección: 300 Mission St, 16th Floor, San Francisco, EE.UU.Representante en la UE: Glassdoor Hiring Solutions Ireland Ltd.; DPO @ glassdoor.com· Hacker News - Y Combinator Management, LLC. Dirección: 335 Pioneer Way, Mountain View, CA 94041, EE.UU.privacy@ycombinator.com· TryCircular - Circular Talent, S.L. Dirección: C/ Alcalá 155, 3ºI 28009, Madrid, España. dpo@circular.io· Indeed Ireland Operations Limited. Dirección: Block B, Capital Dock, 80 Sir John Rogerson’s Quay, Grand Canal Dock, Dublin, 2, D02 HE36, CROprivacy-dept @ indeed.com· PM Farma. Dirección: Pujades 43 B, Local, 08005, Barcelona, España.pmfarma@pmfarma.com· EAE Institución Superior de Formación Universitaria, S.L. (Dirección: Av Diagonal, 662, 08034 Barcelona, España) y Jobteaser (rue Blanche, 75009 Paris, Francia) - son corresponsables del tratamiento.dpo@planeta.es
Si desea saber cómo tratan sus datos cada una de esas empresas, puede consultar sus políticas de privacidad o ponerse en contacto con ellas directamente.
3.2 Casos en que hemos recibido sus datos personales de manera indirecta
Usted es un paciente o un profesional sanitario· [Insertar tabla – Excel IOMED_Acción 11_Política de Privacidad Web_Tablas_actividades.xlsx - Hoja 5]4. ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?Por lo general, sólo conservaremos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir los fines para los que los obtenemos, incluyendo el fin de cumplir con nuestras obligaciones legales, fiscales, contables, de pago o de información.Para determinar el periodo de conservación adecuado de los datos personales, tenemos en cuenta la cantidad, la naturaleza y la sensibilidad de los datos personales, el riesgo potencial de daño derivado del uso o la divulgación no autorizados de sus datos personales, los fines para los que tratamos sus datos personales y si podemos alcanzar dichos fines por otros medios, así como nuestras obligaciones legales o de otro tipo aplicables.Puede solicitar información detallada sobre los periodos de conservación de sus datos personales poniéndose en contacto con nosotros mediante la siguiente dirección de correo electrónico: dpo@iomed.health.
5. ¿Qué medidas tomamos para garantizar la seguridad de sus datos personales?IOMED aplica medidas de seguridad técnicas y organizativas para garantizar la seguridad de los datos personales que trata y para protegerlos contra el acceso no autorizado, la pérdida o divulgación no autorizados.Limitamos el acceso a sus datos personales únicamente a nuestro personal y a otros terceros que necesiten conocerlos por motivos profesionales. Sólo tratarán sus datos personales siguiendo nuestras instrucciones, y están sujetos a un deber de confidencialidad.Hemos establecido un procedimiento para detectar y gestionar potenciales brechas de seguridad de datos personales. Le comunicaremos toda brecha que le afecte sin demora, y la notificaremos a la autoridad competente en un plazo de 72 horas cuando estemos obligados a hacerlo.6. ¿A quién comunicamos sus datos personales?Los empleados y resto del personal que trabaja para IOMED tienen acceso a sus datos. Además, en determinadas circunstancias, terceros externos a IOMED podrían tener acceso a sus datos personales.Dichos terceros incluyen:· Organismos financieros: por ejemplo, para el pago de facturas.· Nuestros inversores y potenciales inversores, para la gestión de nuestra relación con ellos.· Proveedores de servicios y colaboradores: Compartimos sus datos con nuestros proveedores de servicios únicamente después de habernos asegurado de que cumplen con sus obligaciones en materia de protección de datos y de seguridad de la información. Por ejemplo:o Nuestros contables y asesores, que nos asisten en el cumplimiento de nuestras obligaciones.o Nuestro prestador de servicio de almacenamiento en la nube que almacena nuestra página web, para el mantenimiento y alojamiento de bases de datos.o Nuestro prestador de servicio de almacenamiento en la nube que almacena los datos personales tratados por cuenta de nuestros clientes, para el mantenimiento, así como para el alojamiento de nuestros servidores y bases de datos.o Nuestro prestador de servicio de envío de comunicaciones comerciales.
Sólo autorizamos a estos proveedores a que usen sus datos personales en la medida en que sea necesario para prestar servicios en nuestro nombre o en cumplimiento de sus obligaciones legales, y nos esforzamos por garantizar que sus datos personales estén protegidos en todo momento.· Autoridades competentes, siempre que estemos obligados a comunicarles sus datos, por ejemplo, las autoridades fiscales, la policía o las fuerzas del orden, o bien para dar cumplimiento a una decisión judicial. Asimismo, podremos comunicarlos a terceros si esta comunicación es necesaria para garantizar la protección y defensa de nuestros derechos.
7. ¿A dónde transferimos sus datos personales?IOMED elige principalmente proveedores de servicios que alojan sus datos personales en el Espacio Económico Europeo (EEE).No obstante, en ocasiones podemos transmitir sus datos a proveedores que operan fuera del EEE:· Si estos proveedores operan en un país que la Comisión Europea considera que ofrece una protección adecuada, basaremos la transferencia en la decisión de adecuación correspondiente. Por ejemplo, será el caso de transferencias a proveedores que se hayan adherido al programa “Data Privacy Framework” en Estados Unidos.· Si estos proveedores operan en un país que la Comisión Europea no considera que ofrece una protección adecuada, aplicaremos las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la citada Comisión u otros mecanismos legales apropiados para salvaguardar sus datos.
8. ¿Cuáles son sus derechos sobre sus datos?Usted tiene los derechos siguientes:· Tiene derecho a preguntarnos qué datos personales estamos tratando en relación con usted.· Tiene derecho a solicitar que rectifiquemos cualquier dato personal que estemos tratando en relación con usted, en caso de que los datos personales sean incorrectos.· Tiene derecho a solicitar que suprimamos cualquier dato personal que estemos tratando sobre usted. Sin embargo, no se trata de un derecho absoluto y existen circunstancias en las que estamos legalmente obligados a conservar sus datos personales durante un periodo de tiempo específico (como se indica en la sección 4 de esta Política).· Tiene derecho a solicitar que limitemos el tratamiento de sus datos personales en los siguientes casos:o durante el tiempo que estemos evaluando su solicitud de rectificación de sus datos personales;o durante el tiempo que estemos evaluando su oposición al tratamiento de sus datos personales;o siempre que un tratamiento de datos sea ilícito, pero usted prefiera la limitación a la supresión;o ya no necesitamos sus datos personales, pero usted los necesita para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.· Tiene derecho a recibir una copia de sus datos en formato legible por máquina a efectos de portabilidad de datos, cuando hayamos recogido sus datos sobre la base de su consentimiento o porque eran necesarios para la ejecución de un contrato. Sin embargo, este derecho sólo se aplica a los datos personales que usted nos haya facilitado.· Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos cuando los tratemos en base a nuestros propios intereses. Cuando nuestro interés esté relacionado con el marketing directo, le concederemos su solicitud inmediatamente. Para otros intereses, le pediremos que describa sus circunstancias específicas que dan lugar a la solicitud. Si este ejercicio de ponderación da como resultado que sus circunstancias prevalecen sobre nuestros intereses, dejaremos de tratar sus datos personales.· Tiene derecho a no ser sometido a decisiones automatizadas ni a la elaboración de perfiles.· Si le pedimos su consentimiento para usar sus datos personales, por ejemplo, para enviarle boletines informativos, tiene derecho a retirar ese consentimiento previo.Para ejercer sus derechos, puede contactarnos enviando un correo electrónico a: dpo@iomed.health, o bien por dirección postal a: IOMED MEDICAL SOLUTIONS, S.L., C/ Sant Antoni Maria Claret, nº 167, 08025 Barcelona, España.Indique siempre el contexto en el que hemos obtenido sus datos personales para que podamos tramitar su solicitud con rapidez y diligencia. Le daremos respuesta en el más breve plazo posible, y, en todo caso, en el plazo de un mes a partir de la recepción de su solicitud, siempre que podamos comprobar su identidad. Tenga en cuenta que podríamos exigirle un documento que acredite su identidad para proteger su privacidad y seguridad, por ejemplo, para evitar que una persona no autorizada se haga pasar por usted y ejerza un derecho en su nombre.En ciertas circunstancias podríamos denegar su solicitud o bien cobrarle una tasa para cubrir los costes, por ejemplo, si sus solicitudes son repetitivas.Si tiene alguna queja sobre el tratamiento de sus datos, le agradecemos que se ponga en contacto con nosotros a través de la dirección de correo electrónico mencionada en esta sección. Sin embargo, usted puede también presentar una reclamación ante la autoridad competente en materia de protección de datos (podría ser la autoridad del país en el que usted resida, en el que usted trabaje, o en el que haya tenido lugar la supuesta infracción de la ley).
9. Cookies y tecnologías de seguimientoAlgunos de sus datos personales se obtienen a través de cookies en nuestra página web. Puede consultar información detallada sobre cómo gestionamos las cookies en nuestra Política de cookies en cualquier momento.10. ContactoSi tiene alguna pregunta sobre esta Política, o sobre la manera en que tratamos sus datos, le invitamos a ponerse en contacto con nuestro DPO (Delegado de Protección de Datos) enviando un correo electrónico a: dpo@iomed.health.
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